Fotos de la cena de empresa en una pantalla en directo

En una cena de empresa las fotos se quedan en un móvil o en un chat. Si hay pantalla en la sala, el Live Wall puede mostrar las que los asistentes suban con un QR, sin app y sin cuenta. Esta guía dice cómo montarlo sin prometer más de lo que el producto hace.

Qué se ve en la pantalla y qué no

El Live Wall muestra solo fotos, en versión reducida. No proyecta vídeos ni audios. Desde la galería, Ocultar del Live Wall quita una foto de la pantalla y Mostrar en el Live Wall la devuelve. Sigue guardada, se puede descargar y desaparece de una pantalla abierta en unos segundos. También en la prueba, dentro de las 20 fotos.

Abre el enlace en el navegador del portátil o de la Smart TV y ponlo a pantalla completa. El QR puede verse en esa pantalla. El Modo Espectador es el enlace para otra mesa, alguien que no ha venido o una segunda pantalla. Con el PIN de 4 dígitos, ver el directo exige ese código.

Dónde colocar el QR en una cena de empresa

• En cada mesa, en una tarjeta de pie, junto al nombre o al número. Es donde la gente tiene el móvil entre plato y plato.
• En la diapositiva de bienvenida o en el programa impreso, con el código grande y un fondo claro. Un QR chico al pie de una slide no se lee desde el fondo de la sala.
• En la propia pantalla del Live Wall, para quien mira al escenario y no tiene la tarjeta delante.
• Si hay mostrador de acreditaciones, una copia allí. Quien llega pronto puede subir la foto de grupo de la entrada.

Si activas el PIN, tiene que estar escrito al lado del código. En un evento de empresa la gente no va a preguntar a un camarero un número que no está en la tarjeta. Una frase basta: «Escanea y sube una foto de la cena. Sin app.» Pide que no se fotografíen pantallas con datos internos, pases, ni a quien haya dicho que no quiere salir.

Quién decide lo que se proyecta

En una cena con clientes, una foto mala en la pantalla se ve entera. Puedes dejar el Live Wall apagado o encenderlo y retirar lo que no quieras. Ocultar desde la galería vale en todos los planes, también en la prueba: tú eliges lo que se proyecta y MyEventQR no modera por ti.

Límites que sí existen

No hay un cupo de asistentes. El Modo Prueba son 72 horas, 20 fotos y 100 MB, solo fotos de hasta 10 MB, y no pasa a un plan de pago. El Plan Evento son 90 días y 20 GB, con fotos de hasta 25 MB. El Plan Pro son 365 días desde el pago y 200 GB compartidos por la cuenta, con fotos de hasta 30 MB. El tope de cantidad es el espacio. Los vídeos no se proyectan.

Hay un freno de 300 archivos por hora desde la misma IP pública. La Wi-Fi del hotel suele ser una sola IP para mucha gente: no es un cupo de 300 personas. Quien sube con datos móviles lleva otra IP. No hay una cifra de fotos por minuto ni de aforo. Plazos y espacio están en la página de precios. En la beta los pagos no están activos y la prueba no se convierte en el evento de pago.

Privacidad en un evento de trabajo

El organizador es el responsable. MyEventQR guarda las fotos para que las veas, las descargues y, si quieres, las proyectes. El invitado lo lee antes de subir; el aviso enlaza la política de privacidad. Dilo también en la sala: pueden salir en pantalla, duran lo que dure el evento más 14 días tras caducar, y luego se eliminan.

La galería completa solo la ve el organizador. El enlace de espectador enseña lo que está en la pantalla, no el carrete entero. Con el PIN, ver el directo exige ese código. Recomendamos activarlo si el enlace se va a reenviar fuera de la empresa.

Después de la cena, y frente al chat o a Drive

Al caducar hay 14 días para descargar; después se borra. Plan Evento: dos descargas completas; extra 0,15 €/GB (mín. 3 €). Plan Pro: repeticiones en 1 TB al año compartido; luego, igual. La primera copia de cada archivo es siempre gratis. En la prueba, dos descargas completas, archivo a archivo. WhatsApp comprime y Drive pide cuentas. El QR recoge lo que la sala quiere aportar y tú decides qué se proyecta.

Para un concierto o una sala grande, sigue en el Live Wall en conciertos. El Plan Pro encaja si organizas a menudo o 20 GB se quedan cortos: compáralo en precios, no como una cifra de rendimiento.