Cómo recopilar las fotos de los invitados de tu boda con un código QR

El fotógrafo no está en todas las mesas. Los amigos sí. Un álbum de fotos QR de la boda reúne esas fotos de invitados con un QR, sin app y sin cuenta. Aquí va cómo recopilar fotos de invitados de boda: dónde dejar las tarjetas, qué decir, cómo cuidar la privacidad y cómo descargar el álbum al acabar.

Por qué un QR ordena mejor el día que un chat

En WhatsApp las fotos llegan comprimidas y mezcladas con mensajes. Drive pide una cuenta y que cada persona acierte con la carpeta. Con MyEventQR el invitado abre la cámara, lee el código y sube, sin registro. La galería completa la ves tú en el panel. Si activas el Live Wall, puedes proyectar fotos en el banquete; si no, se quedan solo en el álbum.

Dónde colocar las tarjetas con el QR

Diseña la tarjeta en el panel: código grande, con margen y fondo claro. Un QR diminuto en el menú se lee mal. Tiene que poder escanearse sentado.

• Una tarjeta de pie en cada mesa, junto al número. Es donde la gente se sienta y tiene el móvil en la mano.
• Otra en la mesa de bienvenida o junto al plano de asientos, para quien llega antes de sentarse.
• Si hay rincón de fotos, mesa de firmas o candy bar, deja una copia allí. Es un sitio donde la gente ya está mirando el móvil.
• Dale una al maestro de ceremonias o al DJ por si quieres que lo mencione una vez, después de la cena, no en medio de los discursos.

Si activas el PIN de 4 dígitos, escríbelo en la misma tarjeta, grande y legible. Sin ese PIN, quien solo tenga el enlace no puede subir cuando el evento está protegido. No hace falta una tarjeta por persona: una por mesa, y otra en la entrada, suele bastar.

Qué decir a los invitados

Una frase alcanza: «Escanead el QR de la mesa y subid las fotos que queráis compartir. No hay app ni registro.» Puedes añadir que llegan al álbum de la pareja y que, si hay pantalla, alguna puede salir proyectada. Pide que no suban una foto de alguien que haya pedido quedar fuera.

Separa el ensayo del día de la boda. El Modo Prueba dura 72 horas, admite hasta 20 fotos y 100 MB, y solo fotos. Dos descargas completas, archivo a archivo, y no pasa a Plan Evento ni a Plan Pro. En los planes de pago, desde el mismo QR, también hay vídeos, mensajes de voz y dedicatorias; en la prueba el libro admite hasta 5. Las fotos pueden ser JPG, PNG o HEIC, hasta 10 MB en la prueba, 25 MB en el Plan Evento y 30 MB en el Plan Pro. El navegador guarda un JPEG reducido. El Live Wall muestra una vista aún más pequeña.

Privacidad y consentimiento

Tú decides reunir los recuerdos y eres quien responde de ese tratamiento. MyEventQR los guarda para prestarte el servicio: es el encargado. Antes de subir, el invitado ve un aviso: el contenido se conserva mientras dura el evento y 14 días después de que caduque, y luego se elimina. El texto enlaza la política de privacidad.

La galería completa solo la ves tú. Si activas el Live Wall, quien tenga el enlace de espectador ve lo proyectado. El PIN de 4 dígitos es opcional; si lo guardas, hace falta para ver el directo y para subir. Actívalo si el enlace sale del grupo de invitados. Puedes ocultar una foto de la pantalla sin borrarla: sigue en el álbum y desaparece de una pantalla abierta en unos segundos. El equipo de MyEventQR no abre las fotos.

Cuánto tiempo se guardan y cómo descargarlas

El plazo cuenta desde que creas el evento: 72 horas en la prueba, 90 días en el Plan Evento y 365 días desde el pago en el Plan Pro. En Pro, los eventos terminan cuando termina el plan. Espacio y precios están en la página de precios. Durante la beta abierta los pagos no están activos. La prueba, sin tarjeta, no se convierte en el álbum de la boda.

Al caducar hay 14 días para descargar antes del borrado. Plan Evento: dos descargas completas; extra 0,15 €/GB (mín. 3 €). Plan Pro: repeticiones en 1 TB al año compartido; luego, igual. La primera copia de cada archivo es siempre gratis. En la prueba, dos descargas completas, archivo a archivo.

WhatsApp y Google Drive, en la práctica

WhatsApp comprime y mezcla las fotos con el chat. Drive deja fuera a quien no quiere otra cuenta. El QR no sustituye al fotógrafo: reúne lo que los invitados quieren aportar y tú decides si algo sale en la pantalla. La descarga sale del panel.